Nieuws

Nieuwe Producten

Nieuws uit de sector

Hoe u plaknotities efficiënt kunt gebruiken

2022-02-25

Wat doen we als we een probleem hebben of een doel moeten bereiken? Veel mensen zullen slechts een simpel antwoord hebben: denk na, doe. Maar nadat ik er in gedachten over had nagedacht, keer op keer in het notitieboekje had geschreven en keer op keer op de computer had geklopt, was het nog steeds chaotisch. Met enige oefening kunnen de volgende stappen worden ondernomen:
Stap 1: Voorbereiding: zwarte, blauwe en rode driekleurige whiteboardpennen en een eenvoudig whiteboard. Het is voldoende om drie kleuren whiteboardpennen klaar te maken (merk op dat het geen markers zijn, anders kunnen ze niet worden afgeveegd). Als je boeken als The Pyramid Principle of Structural Thinking hebt gelezen, zul je begrijpen dat als het om gestructureerd denken gaat, de regel van derden op elk niveau het gemakkelijkst en meest redelijk is. Inclusief de mindmap van de stam tot de tak, is het over het algemeen beter om deze in drie tot vijf takken te verdelen (maximaal zeven). Als er te veel takken zijn, moet u nadenken of er een ontbrekend knooppunt is tussen de tak en de stam. Er zijn twee manieren om dit whiteboard te realiseren: de ene is door direct een whiteboard te kopen, de andere is eenvoudig maar erg handig, dat wil zeggen: koop een whiteboardfilm, knip deze op de juiste maat en plak deze op de muur of op een relatief groot bureaublad superieur. Vrienden die geïnteresseerd zijn in graffiti en visueel denken kunnen overwegen er een te kopen. Ze kunnen niet alleen thuis worden gebruikt, maar kinderen vinden het ook leuk.
Stap 2: Schrijf uw vraag op (doel of onderwerp). Wat als er bijvoorbeeld niet genoeg tijd is? Welke aspecten hoopt u als reactie op dit probleem op te lossen, of welke doelen moeten worden bereikt? Gebruik trefwoorden om deze aspecten zoveel mogelijk uit te drukken, in plaats van één zin te gebruiken, noem ze allemaal. Er zijn veel manieren om specifiek op te sommen, zoals 5W1H, de zeshoeden-denkmethode, enz. Dit kan langzaam worden beoefend volgens ieders ideeën. Er worden drie aspecten vastgelegd: 1. Focus op efficiëntie; 2. Redelijke verdeling; 3. Combinatie van werk en rust
Stap 4: Begin met brainstormen op basis van elke vereiste en schrijf de specifieke oplossing op de post-it. Deze methode kan fantasierijk zijn, zonder rekening te houden met de feitelijke beperkingen van het individu. In Focus en efficiëntie schreef hij bijvoorbeeld "kijk niet naar de telefoon", "Pomodoro", enz.; in Redelijke toewijzing schreef hij "ochtendperiode", "tijdrecord", enz.; "Versterkende oefening" enz.
Stap 5: Schrijf niet alle ideeën in één keer op de post-it. Het zou beter zijn als een paar mensen met ideeën zouden kunnen komen (helaas is het hun eigen probleem, anderen begrijpen het misschien niet), maar elke persoon bevindt zich in een andere toestand in verschillende tijdsperioden, dus je kunt een paar dagen besteden aan nadenken. over oplossingen en schrijf ze apart op. Ga naar boven, en als je het gevoel hebt dat je er bijna bent, kun je de mening van de mensen om je heen raadplegen en wat aanvullingen maken.

Stap 6: Stel vier kwadranten vast, de verticale as is het effect en de horizontale as is de haalbaarheid. Scoor en plaats de maatregelen op deze sticky notes op basis van de haalbaarheid en het bereikte effect in uw gedachten. Met beide kan rekening worden gehouden, en degene met de hoogste dubbele score wordt uiteraard als eerste aangenomen. Uiteindelijk hoeft u het alleen nog maar in de praktijk te brengen en het effect te testen. Als er in de praktijk afwijkingen worden geconstateerd, is het noodzakelijk om specifieke praktijken te corrigeren, wat onverwachte resultaten zal opleveren.